個人情報保護方針

株式会社かなしんオフセット(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律が規定する個人情報取扱事業者として、同法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守し、提供を受けた個人情報を適正に取り扱い、個人情報が不正に使われたり、流出したりすることがないよう、極めて厳重かつ適切な管理を行います。

1.個人情報の利用目的について 個人情報の利用目的は次の各号のとおりです。各号に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。別途、皆様に利用目的を通知または明示して個人情報を利用する場合があります。

(1)イベントの案内および招待状の送付
(2)採用・採用選考・内定者管理・入社手続きのため
(3)OBへの案内や管理のため
(4)株主に対する会社法に基づく株主または当社による権利の行使および義務の履行、サービスの提供、各種法令に基づくデータの作成等の株式及び株主管理

2.当社の従業員の個人情報の利用  当社が、従業員本人から直接収集した個人情報の利用目的は次の各号のとおりです。各号に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。別途、従業員に利用目的を通知または明示して個人情報を利用する場合があります。

(1)人事・労務管理
(2)報酬、給与、賞与などの支払い
(3)社会保険、税務などの手続き
(4)健康保険組合、関係会社、出向先会社などへの連絡・提供
(5)入社・退職時の手続き
(6)緊急時などの連絡
(7)官公庁への届出・報告
(8)担当業務における顧客、取引先への届出・報告・連絡
(9)退職共済の支払い等や、会社状況に関する情報提供のため
(10)その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため

3.個人情報の第三者提供について 当社は、個人情報について、次の各号の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に提供いたしません。

(1)法令にもとづく場合
(2)本人の同意を得ることが困難で、人の生命、身体、財産の保護に必要な場合
(3)本人の同意を得ることが困難で、公衆衛生や児童の健全な育成に必要な場合
(4)国の機関へ協力する場合
(5)個人情報の委託先、事業承継先、共同利用して利用するものの範囲を本人へ通知するなどの個人情報保護法の要件を満たした上で、特定の者との間で個人データを共同利用する場合

4.安全管理について 当社は、保有している個人データに対して、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン、社内規程を遵守し、安全に管理いたします。

5.個人情報の共同利用について 当社は、個人情報を下表のとおり共同利用させていただくことがあります。
共同利用の範囲 当社、株式会社神奈川新聞社、株式会社神奈川新聞総合サービス
共同利用の目的 上記2に準ずる
共同利用する個人情報の項目 各社の従業員の氏名、社員番号、所属、役職等、その他本人に関する基本情報
共同利用における管理責任者 当社(お問い合わせ先は下記「個人情報保護に関する対応窓口について」記載のとおり)
6.個人情報保護に関する対応窓口について 当社は、本人の個人情報についての問い合わせ窓口を設置いたします。
担当窓口:業務管理部/電話:0467-70-0001

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